Crear un organigrama en Visio 2010 a partir de una hoja de c√°lculo de Excel

Crear un organigrama manualmente es una tarea tediosa, ya que tienes que atravesar el bulla de diferentes jerarquías organizativas. Pero configurar una hoja de datos que tenga las credenciales de cada empleado adjunto con el líder de su equipo y los detalles subordinados es sobrado sencillo, ya que solo necesita realizar algunas entradas de datos enormes pero fáciles. En este artículo, lo guiaremos a través de un procedimiento simple para crear un organigrama en Visio 2010 mediante la importación de la hoja de datos de la función organizativa respectiva desde Excel.

Para comenzar, inicie la hoja de cálculo de Excel 2010 que contiene la función de la ordenamiento. A modo de ilustración, hemos incluido una hoja de cálculo de Excel de ejemplo, con columnas; Nombre, supervisor, designación, área y teléfono. Nos centraremos en Supervisor archivado, porque distingue la función de supervisión entre los empleados. En el campo supervisor, hemos ingresado el nombre de las personas que supervisan o lideran a los empleados de los respectivos departamentos.

Una vez creada la hoja de c√°lculo de Excel con la funci√≥n de la ordenamiento, inicie Visio 2010 y cree un nuevo documento. Vaya a la pesta√Īa Ver, haga clic en Complementos y desde Compa√Ī√≠a submen√ļ, haga clic en Asistente para organigramas.

asistente de organigrama

Aparecerá el asistente de organigrama. Tenemos la intención de importar una hoja de cálculo de Excel, por lo que activaremos Información ya almacenada en un archivo o saco de datos opción y haga clic en Futuro.

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En este paso, seleccione Un archivo de texto, Org Plus (txt) o Excel y haga clic en Futuro para continuar.

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Ahora busque el archivo de Excel que desea insertar para crear un diagrama de flujo. Presione futuro para continuar.

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En este paso, agregue todos los campos a la categoría Campos mostrados, excepto el campo Supervisor. Porque al incluir el campo Supervisor, el esquema mostrará qué empleado es supervisado por quién. Esto no sería de ninguna utilidad porque el organigrama presenta una función que explica las interrelaciones entre cada empleado.

super 1

En este paso, agregue todos los campos de Excel a la categoría Campos de datos de forma y haga clic en Futuro para continuar.

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Activar ahora asistente para dividir automáticamente mi organigrama en varias páginas opción y Nombre en la parte superior de la página , ingrese el nombre del CEO y haga clic en Finalizar para completar el asistente.

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Creará rápidamente un organigrama que muestre el cuadro de CEO en la parte superior y sus otros subordinados en la función especificada. Como muestra la captura de pantalla a continuación, este CEO tiene tres subordinados y departamentos que supervisar. Los informes inmediatos del CEO incluso supervisan varios departamentos y empleados y la función continua.

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carácter de la organización

Moverse con destino a Condena de ordenamientopesta√Īa de arte, ver√° varias opciones para personalizar el organigrama seg√ļn sea necesario. Desde el comunidad Dise√Īo, puede cambiar el dise√Īo gen√©rico del esquema de tres formas compatibles con la estructura de √°rbol; Horizontal, derecho y banda a banda. Desde el comunidad Organizar, puede organizar los datos del esquema utilizando diferentes opciones y examinar los datos. Bajo el comunidad de im√°genes, es posible insertar im√°genes de empleados, jefes de equipo, directores ejecutivos, etc.

Incluso puede establecer la configuración de sincronización desde el comunidad de sincronización y, en el comunidad Datos organizativos, puede importar / exportar datos de archivos y configurar otras opciones de visualización.

pesta√Īa de organizaci√≥n

Para cambiar el puesto / designación de un empleado, haga clic con el rama derecho en el cuadro y haga clic en Cambiar tipo de puesto.

cambia de trabajo

Aparecer√° el cuadro de di√°logo Editar tipo de puesto, especificar√° un puesto de empleado y haga clic en Aceptar para modificarlo.

di√°logo

Dir√≠gete a la pesta√Īa Dise√Īo y ver√°s dos grupos principales Temas y Fondos. Desde el comunidad de temas, aplique un tema apropiado al esquema y, a partir de los fondos, establezca el fondo para un dominio del esquema.

dise√Īo

organigrama

Si desea insertar una nueva posición en el organigrama, puede insertarla fácilmente desde la mostrador supletorio izquierda que contiene varias formas de organigrama. Para perseverar la panorámica de árbol, tiro la forma a la posición relativa a la que necesita asociar un nuevo subordinado.

Por ejemplo, para insertar la posición en Sección de software, quien es supervisado por Bon (nombre del líder del equipo), tiro la forma de la posición al cuadro con Aceptablemente credenciales, aumentará automáticamente la nueva posición como subordinado de Bon, como se muestra a continuación.

Vacante

Incluso puede consultar las gu√≠as revisadas anteriormente sobre c√≥mo crear una plantilla en Visio 2010 y c√≥mo activar el panel de b√ļsqueda en Visio 2010.