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Cómo utilizar la función Explorar en Google Docs y hojas de cálculo

Valiente hace unos meses, Google ahora tiene una nueva función que le permite realizar búsquedas en la misma ventana. Esto facilita al becario la búsqueda de citas, imágenes e incluso la inclusión rápida de fórmulas, entre varias otras posibilidades. Decidimos mostrar algunos de ellos a través de este tutorial sobre cómo usar la función Explorar en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

El objetivo principal de la función es mejorar su productividad al suscitar información, gráficos automáticos para hojas de cálculo y permitir búsquedas directamente desde la ventana del documento en el que está trabajando. ¡Compruébalo a continuación!

Lea además: Más información sobre cómo eliminar la mostrador de búsqueda de Google en Android

Cómo utilizar la función Explorar en Google Docs

Primero, es importante tener en cuenta que esta función solo está apto para documentos almacenados en la montón a través de Google Drive. Puede encontrar explorar en archivos de Google Docs (documentos de texto), Hojas de cálculo (hojas de cálculo), Diapositivas (presentaciones).

Broa un archivo de texto y haga clic en el renuevo en la arista inferior derecha de la pantalla, como se muestra en la ulterior captura de pantalla:

botón explorar en google

Luego de presionar el renuevo, se abrirá un menú fronterizo. La función Explorar en Google escaneará automáticamente su documento, sugiriendo palabras secreto para apañarse, así como algunos resultados de inmediato.

explorarengooglemenu

Para realizar búsquedas manuales en circunstancia de ceñirse a las sugerencias de Google (que solo escanean su documento una vez, mostrando los mismos resultados), haga clic en la mostrador de texto escrito Busque en sus documentos o en la web, que se puede traducir como “apañarse en sus documentos o en la web”, lo que significa que buscará fragmentos en otros archivos en su Google Drive o en la web, permitiendo el camino inmediato directamente desde este menú.

Si prefiere apañarse poco en la web, básicamente puede realizar búsquedas en Google directamente desde la ventana del documento. Aproveche este arbitrio para probar información, cotizar, etc. Incluso puede hacer clic para rajar el resultado de la búsqueda en una pestaña separada del navegador.

exploreongooglesearch

Incluso si necesita citar un resultado de búsqueda, como mencionamos anteriormente, puede hacerlo directamente desde este menú. Luego de realizar la búsqueda, coloque el mouse sobre el resultado y podrá identificar un renuevo con un ícono de comillas en el costado derecho. Simplemente haga clic en él para asociar automáticamente la cita al documento. Aún es posible cambiar el formato de las citas para seguir los estándares que necesita en su trabajo. Muy práctico, ¿no crees?

Otro gran uso para la exploración de búsqueda de Google es encontrar imágenes en la web. Asimismo, luego de apañarse directamente en Google, haga clic en las imágenes y, si desea insertar alguna de ellas en su documento, simplemente coloque el mouse sobre el resultado y haga clic en el renuevo con un signo más “+”.

En Google Slides, la utensilio diseñada para crear presentaciones de Google, incluso puedes nominar automáticamente cómo colocar imágenes a partir de plantillas ya hechas, como dejarlas en el fronterizo de un panel, en la parte superior, alineadas con tu texto o incluso desde otro formas positivamente estilizadas. Todo esto con la comodidad de unos pocos clics y sin la condición de cambiar de esta pestaña del navegador.

Cómo utilizar la función Explorar en Google Docs

El uso de la función Explorar en Google Sheets es de gran ayuda para obtener resultados de fórmulas rápidamente, insertándolos en la hoja como desee. Incluso proporciona formas más rápidas de aplicar cierto formato a una hoja de cálculo, así como gráficos sobre la marcha.

Al igual que con Documentos, haga clic en el renuevo en la arista inferior derecha;

Para fórmulas, seleccione una o más celdas interiormente de su hoja de cálculo;

explorarengoogleceldas

Al iluminar las celdas, la función presentará automáticamente los resultados de varias fórmulas en el menú fronterizo, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

explorarenresultadosdegoogle

Si desea incluir el resultado de una de estas fórmulas en la hoja de cálculo, simplemente haga clic y deslizamiento este resultado a la celda de su alternativa.

Al desplazarse cerca de debajo en el menú, la función Explorar de Google crea gráficos instantáneos, que se pueden deslizar a la hoja de cálculo de la misma forma que los resultados. Estos gráficos tienen en cuenta los datos, números y datos distribuidos en las pestañas de su hoja de cálculo.

exploreingooglegraphics

Para formatear una selección y cambiar cosas como los colores de las celdas, esto además es posible desde el menú Explorar, simplemente haga clic en el color deseado.

explorarengoogleformato

Haciendo clic en el renuevo Editar, se puede ceder a más opciones de formato.

Google Explore es positivamente práctico y fue diseñado completamente con un enfoque en aumentar su productividad y evitar que tenga que seguir abriendo o cambiando entre múltiples pestañas mientras trabaja en sus documentos en Google Drive.

Por otra parte, como casi todo funciona en el maniquí deslizar y soltar (deslizar y soltar), no se puede desmentir que la utensilio es positivamente intuitiva y ligera de usar.

Incluso encuentre en AppTuts:

¿Cómo está utilizando la función Explorar en Google Docs & Spreadsheets?

¿Está aprovechando la función de Google para reservar tiempo escribiendo su texto o creando sus hojas de cálculo? ¡Cuéntenos qué piensa sobre la utensilio y qué consejos le gustaría dar a los nuevos usuarios!