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Cómo usar Google Drive para maximizar la productividad

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la aglomeración más populares. Este servicio de almacenamiento en la aglomeración le brinda 15 GB de almacenamiento regalado con la opción de comprar espacio adicional, tan pronto como cree una cuenta de Google.

Con Google Drive, puede aceptar a su archivo en cualquier dispositivo al que haya colaborador su cuenta de Google. Igualmente puede disfrutar del paso sin conexión a sus archivos.

Cómo registrarse en Google Drive

Hay dos formas de obtener su cuenta de Google Drive. Puedes ir a Google Drive y regístrate allí, o puedes crear una cuenta de Gmail que creará automáticamente una cuenta de Drive para usted.

Una vez que se haya registrado, Google le brindará una breve descripción militar de lo que puede hacer con Drive. Cuando acceda a su nueva cuenta de Drive, un archivo PDF lo estará esperando y le dará consejos sobre el uso de Drive.

Cómo cargar su primer archivo de Google Drive

Para cargar su primer archivo, haga clic en el menú desplegable a la derecha de Mi pelotón. Igualmente puede hacer clic en el colorido signo más en la parte superior izquierda que dice Nuevo.

En la parte inferior derecha, puede ver que su archivo se está descargando y, cuando termine, aparecerá amoldonado al banda del “PDF de inicio”. Si necesita descargar una carpeta completa, elija la opción “Descargar carpeta”.

Haga clic en el archivo que desea asociar y Drive le mostrará un mensaje preguntándole si está seguro de la descarga y cuántos principios se agregarán. Puede asociar todo tipo de archivos a la pelotón, como videos, imágenes, archivos de audio y documentos.

Cómo crear, compartir y tener la llave de la despensa una carpeta de Google Drive

Hay tres formas de crear una carpeta en Drive. Puede hacer clic con el renuevo derecho en un espacio vano yuxtapuesto a un archivo, hacer clic en el menú desplegable Mi pelotón o hacer clic en el colorido renuevo Nuevo más. Las tres opciones le mostrarán la opción “Nueva carpeta”.

Cada carpeta que cree siempre estará en la sección Carpeta. Para solucionar la búsqueda de una carpeta específica, puede asignarle un color en particular. Puede hacer esto haciendo clic derecho en la carpeta y colocando el cursor sobre la opción de cambio de color. Cuando aparezca la paleta de colores, haga clic en el color deseado.

Al hacer clic con el renuevo derecho en una carpeta, asimismo puede hacer cosas como compartir su carpeta con otros, crear un enlace para compartir para dirigir, mover la carpeta, asociar a favoritos, cambiar el nombre, averiguar en la carpeta, descargarla en su computadora o eliminar la carpeta .

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Cuando envíes el archivo por primera vez, verás dos opciones si Google detecta que uno o más de los colaboradores no tienen cuenta de Google.

Puede dirigir una invitación o enviarles un enlace donde puedan ver o editar el archivo. Si alguna vez desea hacer conocido un archivo en la sección “Quién tiene paso”, haga clic en la opción celeste “Editar”.

En la posterior ventana, puede hacer que el enlace sea conocido en la web, accesible para cualquier persona que tenga el enlace (no es necesario iniciar sesión), o dar paso solo a personas específicas.

Antaño de dirigir la invitación, puede darle permiso a la persona para editar, asociar y organizar, o simplemente hacer que vea la carpeta.

Puede hacer esto haciendo clic en el menú desplegable a la derecha del ícono de lapicero.

Si alguna vez cambia de opinión y desea revocar el permiso o permitirles editar, puede realizar esos cambios incluso a posteriori de tener enviado las invitaciones.

Para cambiar el permiso, haga clic en la carpeta cuyos permisos desea cambiar. Pase el cursor sobre el icono del género y haga clic en la opción Configuración de uso compartido.

Cuando aparezca la nueva ventana, haga clic en la opción Reformista. A la derecha del usufructuario, verá un icono de lapicero con un menú desplegable y elegirá el nuevo permiso. Esta opción asimismo le permitirá hacer que otro usufructuario sea el nuevo propietario.

Cómo hacer una copia de un archivo

En Google Drive, puede hacer una copia de un archivo, no de una carpeta. Para hacer una copia de un archivo, haga clic derecho sobre el archivo y elija la opción “Hacer una copia”.

Se cambiará el nombre del archivo copiado con el prefijo “Copia de” para que pueda identificar qué archivo es el diferente y cuál es la copia.

Cómo elegir y descargar varios archivos de Google Drive

Para elegir varios archivos, presione Orden (para Mac) o control (para Windows) y elija las carpetas que desea descargar. Cuando todas las carpetas estén resaltadas, haga clic derecho y elija la opción “Descargar”.

Cómo usar archivos de Google Drive sin conexión

Para poder aceptar a sus archivos de Google Drive sin conexión, debe estar en recta (no en modo incógnito), usar Chrome e instalar el Google Docs sin conexión extensión. Igualmente es una buena idea ver si tiene suficiente espacio para los archivos que desea ver sin conexión.

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Para activar esta opción, haga clic en la rueda dentada en la parte superior derecha y vaya a Configuración. En la sección Normal, marque la casilla yuxtapuesto a “Crear, rasgar y editar sus documentos, hojas y diapositivas recientes de Google en este dispositivo sin conexión”. Haga clic en el renuevo celeste Pronto. Debe estar en recta cuando haga esto.

Si los cambios se guardaron correctamente, verá una marca de demostración apagado en la que deberá hacer clic. Active la opción de panorama previa sin conexión y todos los documentos a los que no se puede aceptar sin conexión aparecerán atenuados. Para aceptar a archivos que no están atenuados sin conexión, haga clic derecho sobre ellos y active la opción “Habitable sin conexión”.

Conclusión

Google Drive es útil cuando necesita tener y tener la llave de la despensa varios archivos con otros usuarios. Tiene una amplia variedad de opciones para tener la llave de la despensa sus archivos, e incluso si rotura su conexión a Internet, aún podrá aceptar a sus archivos. ¿Qué tan útil encuentra Drive para usted? Comparte tu opinión en los comentarios.