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┬┐C├│mo proteger y desproteger sus archivos en Word desde Windows, MAC y dispositivos m├│viles?

Microsoft Word es una de las herramientas m├ís utilizadas en la suite de Microsoft Office, y esto se debe a la versatilidad ofrecida para editar textos y complementarlos con otros fortuna como im├ígenes y formatos de diversa ├şndole.

A veces es realizable manejar estos documentos, ya que son para uso personal; sin incautaci├│n, cuando sea necesario compartir un Word a trav├ęs de una pelot├│n para trabajar en conjunto, es posible que deba protegerlo. En este post estaremos hablando de c├│mo proteger y desproteger sus archivos en Word desde dispositivos como Windows, MAC y desde Smartphones.

┬┐Qu├ę acciones se bloquean al proteger sus documentos?

Con el tiempo, Microsoft est├í cambiando o actualizando las versiones de su ├║til de oficina Office. En este sentido, van presentando cambios con respecto a los men├║s y fortuna para proteger documentos, as├ş como para completar otras tareas. Puede instalar Office 2016 para ver estas mejoras y penetrar para proteger sus documentos de Word y restringir, por ejemplo:

vista de imagen con bot├│n para proteger documento de Word

Publicaci├│n de datos

Cuando protege un documento de Word, puede realizar varios ajustes para que las personas que reciben el documento solo puedan penetrar y realizar determinadas acciones; En el caso de la estampaci├│n de datos, se puede configurar el documento para que los usuarios solo tengan paso como lectores y no como editores.

Esto es muy favorable, ya que si se quiere certificar la integridad del documento, que se realicen cambios en el proceso de distribuci├│n de la informaci├│n, la forma adecuada es evitar la estampaci├│n de datos al configurar la protecci├│n de documentos.

Asesinato de informaci├│n

En ocasiones no baste con proteger el documento de la escritura, pues, según el nivel de seguridad y la importancia de la información que contiene, será conveniente protegerte contra la exterminio de información. Y esta es otra de las virtudes que ofrece el proceso de protección de un documento Word. Evitará que borren accidental o intencionalmente la información contenida en el documento que creó.

┬┐C├│mo debes orquestar la contrase├▒a de tu archivo para no olvidarlo y que sea seguro?

Generalmente, las contrase├▒as que los usuarios establecen para proteger cualquier sistema electr├│nico suelen estar estructuradas con datos personales como cumplea├▒os, motivo de salida, eventos importantes relacionados con los seres queridos. Sin incautaci├│n, a veces no es tan seguro aplicar este m├ętodo, por eso es mejor establecer contrase├▒as alfanum├ęricas que son m├ís seguros.

men├║ de opciones para colocar el tipo de restricci├│n en un documento de Word

Puedes consultar y establecer un procedimiento similar a cómo configurar una contraseña para iniciar Windows 10, de esta forma estarás garantizando la protección adecuada de sus archivos para que las personas fuera de su control no tengan paso a sus documentos.

┬┐C├│mo puede crear una contrase├▒a para sus documentos de Microsoft Word?

Establecer contraseñas para proteger un documento Word puede tener sus diferencias dependiendo de el sistema activo que usa para manejar sus archivos. Éstos son los más comunes:

Desde una PC con Windows

Cuando desee poner una contrase├▒a en un documento de Word desde una PC con Windows, lo primero que debe hacer es tenga en cuenta es la traducci├│n de Office Qu├ę ocurre; En ese sentido, tendr├ís dos procedimientos para poner contrase├▒a a tu archivo:

El primer procedimiento es para versiones anteriores a Office 2010. En este tipo de archivos, debes seguir los siguientes pasos para proteger correctamente tu documento:

  • Cuando tenga la informaci├│n completa y desee acomodar el archivo. Haga clic en la pesta├▒a ┬źArchivo┬╗ y navegue hasta la opci├│n ┬źAbstenerse como┬╗, haga clic en esta opci├│n.
  • Se abrir├í una ventana emergente donde debes dirigirte al yema que est├í en la parte inferior derecha llamado ┬źHerramientas┬╗, al hacer clic en esta opci├│n ver├ís una directorio donde debe hacer clic en ┬źOpciones generales┬ź.

cuadro para establecer la contrase├▒a del documento en microsoft word

  • Se abrir├í una nueva ventana donde tendr├ís varias opciones, entre ellas tendr├ís una contrase├▒a para ┬źRestringir la transigencia del documento┬╗, y tendr├ís un campo adicional para colocar otra secreto para ┬źRestringir la estampaci├│n del documento┬╗. Configure sus contrase├▒as de acuerdo con sus deyecci├│n y criterios.
  • Debajo de los campos de contrase├▒a, tiene una opci├│n que puede usar para habilitar la opci├│n de solo ojeada.
  • Una vez que haya configurado estos pasos, haga clic en Aceptar. Guarde el documento en la ubicaci├│n que desee y diligente.

Para documentos de Office 2010 en delante, el procedimiento es simple, porque al hacer clic en el yema ┬źArchivo┬╗, tendr├í la opci├│n en el flanco derecho de ┬źProteger documento┬╗. Haga clic en esta opci├│n y configure las restricciones del documento.

Con tu MAC

Acceda al documento que desea proteger, navegue a la pesta├▒a ┬źHerramientas┬╗, haga clic en ┬źProteger documento┬╗ y configure las restricciones desde la ventana emergente, acepte los cambios y diligente, de esta modo puede establecer una contrase├▒a para su documento de Word .

En la traducci├│n m├│vil

En la traducci├│n m├│vil debes penetrar a la pesta├▒a ┬źArchivo┬╗ y nominar la opci├│n ┬źEnigm├ítico de documentos┬╗, proceda a escribir la contrase├▒a y configure los ajustes, haga clic en ┬źAceptar┬╗ y guarde su archivo.

¿Cuál es la forma de consultar un documento de Word para poder editarlo?

Cuando un documento está protegido, deberá eliminar esa protección para poder editarlo; En este sentido, debes conocer los procesos que tienes que hacer en cada caso:

En windows

Acceda al documento protegido, navegue hasta la opci├│n ┬źArchivo┬╗ y elija la opci├│n ┬źProteger documento┬╗, borrar la contrase├▒a establecida y guarde los cambios en el documento.

vista de carpeta con candado de seguridad

Con MAC

Ingrese su contrase├▒a e ingrese el documento protegido, navegue hasta ┬źHerramientas┬╗ y poso la configuraci├│n de restricci├│n establecida en ┬źProteger documento┬╗. Acepta los cambios y diligente.

Desde el m├│vil

Ingresa al documento, encuentro la opci├│n ┬źEnigm├ítico de documento┬╗, modifica o poso la contrase├▒a establecida, tutela los cambios y diligente. Usted tendr├í paso para editar contenido aut├│nomamente del documento. Por extremo, puede saludar el soporte t├ęcnico de Microsoft para obtener m├ís informaci├│n sobre permitir cambios en el documento de Word que se ha registrado. Esto complementar├í las herramientas que te hemos proporcionado en este post.