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C√≥mo hacer una celda de lista desplegable en Excel para reducir el contenido ‚Äď Gu√≠a completa

los listas desplegables en Excel se utilizan con el propósito de estrechar errores al ingresar información en una celda o rango de celdas en Excel, simplemente agrupando los datos totales en cualquier parte de la hoja de cálculo.

¬ŅQu√© documentos de Excel se benefician m√°s de colocar celdas con listas desplegables?

La alternativa de f√≥rmula desplegable en Excel es extremadamente √ļtil para documentos a completar utilizando indicadores Para estrechar los errores de escritura, permite calcular porcentajes m√°s precisos y proporcionar el trabajo de filtrado de datos. Por ejemplo, al completar una relaci√≥n de facturas, puede colocar indicadores.

Agrupar datos en popular

Evitar problemas en la selección y agrupación de datos. En casos como cuando en una columna las opciones están restringidas a una cantidad de datos constante y repetitivo, recomendamos hacer listas desplegables.

¬ŅQu√© m√©todos existen para devolver una celda en la relaci√≥n desplegable en Excel?

Existe una amplia variedad de técnicas para hacer listas desplegables, ya que, automatizar respuestas a través de indicadores constantes, entre estos métodos tenemos los siguientes:

Métodos para convertir una celda de Excel en una lista desplegable

Con el comando ‚Äėbr√≠o de datos‚Äô

  • Copie cada categor√≠a en una celda diferente, tantas como desee insertar en su relaci√≥n desplegable. Junto a se√Īalar que los datos deben copiarse sin formatear y ubicarse en alg√ļn empleo de la hoja de c√°lculo.
  • Vaya a la celda que desea mudar en una celda desplegable, vaya a la pesta√Īa ¬ęDatos¬Ľ y seleccione la opci√≥n ¬ęGarra de datos¬Ľ.
  • Aparecer√° una ventana de ¬ęGarra de datos¬Ľ., seleccione la opci√≥n permitir en configuraci√≥n, elija relaci√≥n y en la categor√≠a fuente seleccione la relaci√≥n total de datos que va a colocar en su relaci√≥n desplegable.
  • Luego de esta configuraci√≥n, aparecer√° un tri√°ngulo inverso que al hacer clic indica que puedes inclinarse un antecedente de la relaci√≥n. Si desea copiar esta misma f√≥rmula en celdas posteriores, puede arrastrarla a la parte posterior de la celda.

Generado autom√°ticamente con men√ļ contextual

Excel todav√≠a maneja un men√ļ llamado men√ļ contextual o un men√ļ emergente que aparece cuando presionamos clic derecho en cualquiera de las celdas, esto b√°sicamente consiste en mostrar una serie de opciones de men√ļ comunes.

En el caso de las listas desplegables, puedes hacerlas sin tener que ejecutar tantas f√≥rmulas, simplemente escribiendo las categor√≠as en incluir en las primeras celdas de la columna de respuesta. Luego, para no escribir lo mismo repetidamente en las celdas inferiores de la columna, le recomendamos que presione el gema derecho, seleccione ¬ęDesignar de la relaci√≥n desplegable¬Ľ y seleccione la categor√≠a de su preferencia.

Creado por control de formulario

Si lo que deseas es darle un aspecto m√°s atractivo a tu relaci√≥n desplegable, puedes hacer lo ulterior: Ingresa a la pesta√Īa emplazamiento Programador de documentos de Excel, selecciona la opci√≥n de inserci√≥n, elija un control de formulario, col√≥quese en una celda, haga clic derecho en el control, elija el formato de control y defina el rango de categor√≠as que desea a√Īadir a su relaci√≥n desplegable.

Un men√ļ desplegable condicional

Puede hacer listas desplegables condicionales en Excel, es aseverar, le permite inclinarse una categoría que determinará una serie de subcategorías específicas.

cómo agregar un nuevo elemento elemento para sobresalir la celda desplegable

Para ponerlo en habilidad debes: 1. Escribir las categor√≠as y subcategor√≠as de la tabla de doble entrada en una hoja o parte del documento Excel. 2.Haga una relaci√≥n desplegable de categor√≠as con el comando ¬ęvisor de datos¬Ľ. 3. Denomine el rango de subcategor√≠as con el nombre de la categor√≠a que lo engloba.

Luego, 4. En una celda separada, use el condicional SI para relacionar las subcategor√≠as con las categor√≠as, por ejemplo con la f√≥rmula = SI (C4 = ‚ÄĚcategor√≠a1‚ÄĚ; nombre de rango; SI (C4 = ‚ÄĚcategor√≠a2‚ÄĚ; nombre de rango2;‚Ķ). , pestillo todos los par√©ntesis y presione Entrar. 5. Caleta la opci√≥n ¬ęvisor de datos¬Ľ en la relaci√≥n de subcategor√≠as, copie y pegue el formato realizado previamente en la opci√≥n ¬ęfuente¬Ľ.

¬ŅC√≥mo agrego un nuevo sujeto a la celda desplegable en Excel?

Si lo que deseas es a√Īadir autom√°ticamente un nuevo antecedente o categor√≠a a tu relaci√≥n desplegable, debes seguir los siguientes pasos: Ub√≠quese en la relaci√≥n de categor√≠as previamente creada, seleccione las celdas con el total de las categor√≠as

Vaya a la pesta√Īa de inicio en Excel seleccionando la opci√≥n ¬ęFormatear como tabla¬Ľ sin designar ¬ęla tabla tiene encabezados¬Ľ, agregue los datos que desee en las celdas de debajo de la tabla y ver√° los nuevos datos reflejados en la celda configurada como una relaci√≥n desplegable.