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Cómo hacer que varios usuarios puedan editar las Hojas de cálculo de Google

Por supuesto, sabe que solo usted puede ver y editar las hojas de c√°lculo de Google que cree. Dicho esto, puede permitir que otros vean o editen hojas de c√°lculo de Google cuando las comparta con ellos. Puede colaborar con otros en la misma hoja de Google. La colaboraci√≥n progreso la funcionalidad de Google Sheets para que varias personas puedan trabajar simult√°neamente y en tiempo efectivo. ¬ŅSe pregunta c√≥mo permitir que otros usuarios editen Hojas de c√°lculo de Google? Este art√≠culo te ayudar√° a resolverlo.



Hacer que las hojas de Google puedan ser editadas por cualquier persona en

Veremos c√≥mo permitir que otras personas editen hojas de c√°lculo de Google para un n√ļmero definido y varias personas. Hemos cubierto los pasos para la web, Android, iPhone y iPad. Igualmente mencionamos c√≥mo evitar que otros modifiquen sus hojas de c√°lculo de Google.

Empecemos.

Hay tres niveles de permisos para compartir en Google Sheets y otros servicios de Google Drive.

  • Puede ver: Con esta configuraci√≥n, los colaboradores solo pueden ver los datos en su hoja de c√°lculo. No pueden cambiar ausencia.
  • Puede comentar: Esta configuraci√≥n permite a los colaboradores ver datos y transmitir comentarios de texto. Sin requisa, no pueden realizar cambios en los datos reales.
  • Poder editar: Como era de esperar, los colaboradores pueden editar datos interiormente de la hoja de c√°lculo. Pueden pegar, eliminar o editar celdas, f√≥rmulas, etc.

Consejo: Puede encontrar los archivos de Google Drive compartidos con usted en la sección Compartidos conmigo.

Puede compartir sus hojas de c√°lculo de Google con un n√ļmero definido de personas o con muchas personas. Comprobemos entreambos m√©todos.

M√©todo 1: C√≥mo permitir que un n√ļmero definido de personas edite hojas de c√°lculo de Google en PC y dispositivos m√≥viles

Instrucciones paso a paso para PC

Broa la hoja de c√°lculo que desea compartir. Haga clic en el llamador Compartir en la parte superior. De lo contrario, vaya a Archivo> Compartir.



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Se abrir√° la ventana para compartir. Notar√° que se menciona Restringido en la secci√≥n Obtener enlace. Esto significa que debe pegar a las personas con las que desea compartir la hoja de c√°lculo. Para hacer esto, ingrese las direcciones de correo electr√≥nico de las personas en el cuadro de texto ‚ÄúUnir personas y grupos‚ÄĚ una por una. Incluso puedes pegar tu rama.



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Cuando agregue correo electrónico / rama, aparecerá un cuadro en el flanco derecho. Seleccione Editor en el cuadro. Haga clic en el llamador Destinar. Ahora las personas seleccionadas pueden ver y editar su hoja de cálculo.



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Consejo: ¬ŅNo puedes editar las Hojas de c√°lculo de Google? Descubra 8 formas de solucionar que las Hojas de c√°lculo de Google no se puedan editar.

Instrucciones paso a paso para Android, iPhone y iPad

Broa el documento de Google Sheets requerido en la aplicación móvil en su teléfono / tableta Android o iPhone / iPad. Presiona el ícono Compartir en la parte superior. De lo contrario, toque el icono de tres puntos y vaya a Compartir y exportar> Compartir.



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Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas en el cuadro Unir personas o grupos. Aparecerá una serie desplegable. Si muestra Editor, los participantes seleccionados pueden editar su hoja de cálculo. Sin requisa, si muestra Visor o Comentario, tóquelo y elija Editor. Pulsa el llamador Destinar en la parte inferior para avisar a los demás.



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Método 2: Cómo permitir que cualquier persona edite hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles y PC

Pasos para PC

En el m√©todo preparatorio, solo las personas agregadas pudieron editar la hoja de trabajo. Ahora, si desea que alg√ļn en la web edite sus hojas de c√°lculo de Google, adem√°s puede hacerlo.

Broa la hoja de Google requerida y haga clic en el llamador Compartir en la parte superior. En la ventana para compartir que aparece, haga clic en ‚ÄúReemplazar con cualquiera que tenga el v√≠nculo‚ÄĚ en la secci√≥n Obtener el v√≠nculo.



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De forma predeterminada, el nivel de permiso se establece en el modo Visor en este caso. Haga clic en el cuadro de instinto previa y seleccione Editor. Ahora copie el enlace y env√≠elo a cualquier persona a la que desee que le d√© paso a su hoja de c√°lculo. B√°sicamente, cualquier persona con este enlace ahora puede ver y editar su hoja de c√°lculo. As√≠ que aseg√ļrese de compartirlo solo con contactos de confianza.



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Pasos para móviles

En el dispositivo móvil, rada la hoja de Google requerida en la aplicación móvil. Presiona el ícono Compartir. Presiona el texto / íconos debajo de Quién tiene paso.



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Presione Editar escrito para ‚ÄúSolo las personas agregadas pueden inaugurar con este enlace‚ÄĚ. Seleccione Editor de la serie de opciones.



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Notar√° que el texto cambia a ‚ÄúCualquiera en Internet con este enlace puede editar‚ÄĚ. ¬ĽCopie el enlace y comp√°rtalo con las personas requeridas.



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Consejo: Descubra lo que significa Adecuado sin conexión en Google Drive.

Qué sucede cuando comparte hojas de cálculo de Google con otras personas

Dependiendo del permiso para compartir otorgado, los usuarios pueden editar o ver la hoja de trabajo. Cuando comparte una hoja de Google con otras personas, puede ver quién más está trabajando en la hoja de cálculo al revisar los íconos circulares de vicisitud en la parte superior.

Encima, verá cuadros de colores en torno a de las celdas utilizadas / editadas por otros colaboradores. Si se concede permiso de impresión a otros usuarios, puede ver los cambios de los demás en tiempo efectivo. Incluso puedes chatear con personas en Google Sheets.



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Notar: Solo 100 usuarios pueden trabajar en una hoja de Google a la vez. Si desea que m√°s personas colaboren simult√°neamente, ser√≠a √ļtil transmitir el archivo.

Revocar el permiso para editar Google Sheets en PC

Una vez que haya competente la impresión de Hojas de cálculo de Google, siempre puede deshacerla. Para hacer esto, haga clic en el llamador Compartir en su hoja de Google. En la ventana para compartir, haga clic en el cuadro Editor conexo a las direcciones de correo electrónico de las personas y cámbielo a visor o comentarista. Si desea revocar completamente el paso a su hoja de cálculo, haga clic en Eliminar.



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Si seleccion√≥ a alg√ļn con el enlace, puede editar la hoja de trabajo, luego haga clic en Editar en la secci√≥n Obtener enlace.



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Haga clic en el cuadro Editor conexo a Todos con el enlace y seleccione Visor o Comentarista. De lo contrario, si desea compartir el archivo solo con un n√ļmero definido de personas en superficie de con cualquier persona en Internet, haga clic en la peque√Īa flecha conexo a Cualquiera con v√≠nculo y elija Restringido. Ahora solo las personas agregadas a trav√©s de una direcci√≥n de correo electr√≥nico pueden entrar a su hoja de Google.



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Revocar el permiso para editar Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

En un dispositivo móvil, toque el ícono Compartir y luego toque el texto / íconos que aparecen debajo de Quién tiene paso.



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Para revocar el permiso para editar direcciones de correo electrónico, toque Editor conexo a su ID y seleccione Visor o Eliminar.



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Para editar para cualquier persona en Internet, toque Editar debajo de ‚ÄúCualquier persona en Internet con este enlace puede editar‚ÄĚ. Seleccione Visor si desea que las personas con el v√≠nculo solo vean el archivo. Elija Restringido si desea que solo las personas agregadas vean o editen el archivo.



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Hacer que las hojas de Google puedan ser editadas por cualquier persona 18

Consejo: Descubra cómo restringir la impresión de celdas en Google Sheets.

Utilice plantillas de hojas de Google

Esperamos que haya podido dar permiso a otras personas para editar sus hojas de c√°lculo de Google. En el futuro, podr√° utilizar varias plantillas de Hojas de c√°lculo de Google para crear sus hojas de c√°lculo. Consulte las mejores plantillas de hojas de c√°lculo de Google para profesores, encargo de proyectos y seguimiento financiero.

Próximo :
¬ŅTe gust√≥ la posibilidad de colaborar con varias personas? Consulte otros consejos y trucos similares para Hojas de c√°lculo de Google en el pr√≥ximo enlace.