Cómo hacer que varios usuarios puedan editar las Hojas de cálculo de Google

Por supuesto, sabe que solo usted puede ver y editar las hojas de cálculo de Google que cree. Dicho esto, puede permitir que otros vean o editen hojas de cálculo de Google cuando las comparta con ellos. Puede colaborar con otros en la misma hoja de Google. La colaboración progreso la funcionalidad de Google Sheets para que varias personas puedan trabajar simultáneamente y en tiempo efectivo. ¿Se pregunta cómo permitir que otros usuarios editen Hojas de cálculo de Google? Este artículo te ayudará a resolverlo.

Veremos cómo permitir que otras personas editen hojas de cálculo de Google para un número definido y varias personas. Hemos cubierto los pasos para la web, Android, iPhone y iPad. Igualmente mencionamos cómo evitar que otros modifiquen sus hojas de cálculo de Google.

Empecemos.

Hay tres niveles de permisos para compartir en Google Sheets y otros servicios de Google Drive.

• Puede ver: Con esta configuración, los colaboradores solo pueden ver los datos en su hoja de cálculo. No pueden cambiar ausencia.
• Puede comentar: Esta configuración permite a los colaboradores ver datos y transmitir comentarios de texto. Sin requisa, no pueden realizar cambios en los datos reales.
• Poder editar: Como era de esperar, los colaboradores pueden editar datos interiormente de la hoja de cálculo. Pueden pegar, eliminar o editar celdas, fórmulas, etc.

Consejo: Puede encontrar los archivos de Google Drive compartidos con usted en la sección Compartidos conmigo.

Puede compartir sus hojas de cálculo de Google con un número definido de personas o con muchas personas. Comprobemos entreambos métodos.

Método 1: Cómo permitir que un número definido de personas edite hojas de cálculo de Google en PC y dispositivos móviles

Instrucciones paso a paso para PC

Broa la hoja de cálculo que desea compartir. Haga clic en el llamador Compartir en la parte superior. De lo contrario, vaya a Archivo> Compartir.

Se abrirá la ventana para compartir. Notará que se menciona Restringido en la sección Obtener enlace. Esto significa que debe pegar a las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo. Para hacer esto, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas en el cuadro de texto «Unir personas y grupos» una por una. Incluso puedes pegar tu rama.

Cuando agregue correo electrónico / rama, aparecerá un cuadro en el flanco derecho. Seleccione Editor en el cuadro. Haga clic en el llamador Destinar. Ahora las personas seleccionadas pueden ver y editar su hoja de cálculo.

Consejo: ¿No puedes editar las Hojas de cálculo de Google? Descubra 8 formas de solucionar que las Hojas de cálculo de Google no se puedan editar.

Instrucciones paso a paso para Android, iPhone y iPad

Broa el documento de Google Sheets requerido en la aplicación móvil en su teléfono / tableta Android o iPhone / iPad. Presiona el ícono Compartir en la parte superior. De lo contrario, toque el icono de tres puntos y vaya a Compartir y exportar> Compartir.

Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas en el cuadro Unir personas o grupos. Aparecerá una serie desplegable. Si muestra Editor, los participantes seleccionados pueden editar su hoja de cálculo. Sin requisa, si muestra Visor o Comentario, tóquelo y elija Editor. Pulsa el llamador Destinar en la parte inferior para avisar a los demás.

Método 2: Cómo permitir que cualquier persona edite hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles y PC

Pasos para PC

En el método preparatorio, solo las personas agregadas pudieron editar la hoja de trabajo. Ahora, si desea que algún en la web edite sus hojas de cálculo de Google, además puede hacerlo.

Broa la hoja de Google requerida y haga clic en el llamador Compartir en la parte superior. En la ventana para compartir que aparece, haga clic en «Reemplazar con cualquiera que tenga el vínculo» en la sección Obtener el vínculo.

De forma predeterminada, el nivel de permiso se establece en el modo Visor en este caso. Haga clic en el cuadro de instinto previa y seleccione Editor. Ahora copie el enlace y envíelo a cualquier persona a la que desee que le dé paso a su hoja de cálculo. Básicamente, cualquier persona con este enlace ahora puede ver y editar su hoja de cálculo. Así que asegúrese de compartirlo solo con contactos de confianza.

Pasos para móviles

En el dispositivo móvil, rada la hoja de Google requerida en la aplicación móvil. Presiona el ícono Compartir. Presiona el texto / íconos debajo de Quién tiene paso.

Presione Editar escrito para «Solo las personas agregadas pueden inaugurar con este enlace». Seleccione Editor de la serie de opciones.

Notará que el texto cambia a «Cualquiera en Internet con este enlace puede editar». »Copie el enlace y compártalo con las personas requeridas.

Consejo: Descubra lo que significa Adecuado sin conexión en Google Drive.

Qué sucede cuando comparte hojas de cálculo de Google con otras personas

Dependiendo del permiso para compartir otorgado, los usuarios pueden editar o ver la hoja de trabajo. Cuando comparte una hoja de Google con otras personas, puede ver quién más está trabajando en la hoja de cálculo al revisar los íconos circulares de vicisitud en la parte superior.

Encima, verá cuadros de colores en torno a de las celdas utilizadas / editadas por otros colaboradores. Si se concede permiso de impresión a otros usuarios, puede ver los cambios de los demás en tiempo efectivo. Incluso puedes chatear con personas en Google Sheets.

Notar: Solo 100 usuarios pueden trabajar en una hoja de Google a la vez. Si desea que más personas colaboren simultáneamente, sería útil transmitir el archivo.

Revocar el permiso para editar Google Sheets en PC

Una vez que haya competente la impresión de Hojas de cálculo de Google, siempre puede deshacerla. Para hacer esto, haga clic en el llamador Compartir en su hoja de Google. En la ventana para compartir, haga clic en el cuadro Editor conexo a las direcciones de correo electrónico de las personas y cámbielo a visor o comentarista. Si desea revocar completamente el paso a su hoja de cálculo, haga clic en Eliminar.

Si seleccionó a algún con el enlace, puede editar la hoja de trabajo, luego haga clic en Editar en la sección Obtener enlace.

Haga clic en el cuadro Editor conexo a Todos con el enlace y seleccione Visor o Comentarista. De lo contrario, si desea compartir el archivo solo con un número definido de personas en superficie de con cualquier persona en Internet, haga clic en la pequeña flecha conexo a Cualquiera con vínculo y elija Restringido. Ahora solo las personas agregadas a través de una dirección de correo electrónico pueden entrar a su hoja de Google.

Revocar el permiso para editar Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

En un dispositivo móvil, toque el ícono Compartir y luego toque el texto / íconos que aparecen debajo de Quién tiene paso.

Para revocar el permiso para editar direcciones de correo electrónico, toque Editor conexo a su ID y seleccione Visor o Eliminar.

Para editar para cualquier persona en Internet, toque Editar debajo de «Cualquier persona en Internet con este enlace puede editar». Seleccione Visor si desea que las personas con el vínculo solo vean el archivo. Elija Restringido si desea que solo las personas agregadas vean o editen el archivo.

Consejo: Descubra cómo restringir la impresión de celdas en Google Sheets.

Utilice plantillas de hojas de Google

Esperamos que haya podido dar permiso a otras personas para editar sus hojas de cálculo de Google. En el futuro, podrá utilizar varias plantillas de Hojas de cálculo de Google para crear sus hojas de cálculo. Consulte las mejores plantillas de hojas de cálculo de Google para profesores, encargo de proyectos y seguimiento financiero.