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7 consejos importantes para una empresa más eficiente

Un total de 2 horas y 53 minutos al día. Es el tiempo productivo apto para el empleado promedio durante el día.

Si aceptablemente este número puede parecer impactante y hacer que la masa parezca perezosa, las cosas no son tan simples. La mayoría de las personas solo pueden concentrarse en el trabajo productivo durante un tiempo durante el día. Es por eso que la eficiencia empresarial es poco que todas las empresas deben tomar en serio.

Desafortunadamente, arrostrar un negocio efectivo no siempre es obediente. Tiene mucho con lo que disputar, por lo que necesita sistemas que lo faciliten. Siga leyendo para conocer siete consejos de eficiencia empresarial que le ayudarán a construir un negocio eficaz.

1. Crear procedimientos operativos unificado

Una de las principales razones por las que las empresas son ineficientes es porque no tienen un proceso documentado. Los gerentes les dan a los empleados una tarea y esperan que ellos manejen las cosas por su cuenta.

El problema es que su equipo encontrará diferentes formas de ganar lo mismo. Lo más probable es que no tenga un solo miembro del equipo que encuentre la mejor modo de manejar las cosas.

Al proporcionar un proceso documentado para que lo siga su equipo, todos estarán en la misma página. Una vez que haya documentado su procedimiento, su equipo puede proporcionar comentarios sobre las áreas que creen que deben mejorarse. Este proceso lo ayudará a encontrar la mejor modo de manejar las tareas.

2. Automatiza todo lo que puedas

Ya no necesita realizar manualmente todas sus tareas comerciales. Por ejemplo, muchas tareas administrativas solo requieren que tome datos de un zona y los ingrese en otro. Puede automatizar procesos repetibles como este.

Gastará poco de mosca por aventajado para contratar a un desarrollador que automatice el proceso. Sin bloqueo, debe establecer una tarifa por hora en su tiempo y considerar cuánto tiempo dedica a estas tareas.

Si aceptablemente el tiempo que ahorra para automatizar esta tarea no toma mucho tiempo para dar sus frutos, automatizarla debería ser una obviedad. Cuanto más tiempo tenga para concentrarse en un trabajo significativo, más efectivo será su negocio.

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3. Utilice herramientas

Ya no necesita hacer todo manualmente en una empresa. Ahora que la longevo parte del trabajo que hacemos en los negocios hoy en día se realiza en la computadora, puede utilizar las nuevas tecnologías para hacer su vida más obediente.

Revise todas sus funciones comerciales y encuentre software que pueda ayudarlo. Cuanta más tecnología y software pueda utilizar para optimizar sus procesos, más efectivo será la ejecución de una empresa.

Si va a comprar una aparejo para comenzar, conviértala en un software de diligencia de proyectos. Este software lo ayudará a permanecer sus proyectos organizados y ayudará a su equipo a concentrarse en su tarea.

4. Aprenda cuándo subcontratar

Lo más probable es que muchos de los miembros de su equipo estén lidiando con un trabajo que está fuera de su trabajo. A medida que las empresas crecen, todavía lo hace la cantidad de cosas que debe hacer para seguir funcionando.

Sin bloqueo, es posible que usted y su equipo no siempre sean expertos en el manejo de algunas de estas tareas. Al mismo tiempo, no tiene sentido contratar a determinado a tiempo completo para que se encargue del trabajo, ya que no hay mucho trabajo por hacer.

Aquí es donde entra en pernio la subcontratación. Encontrar un subcontratista confiable le permite no contratar a nadie hasta que tenga suficiente trabajo para que un nuevo puesto de ventas se convierta en un trabajo de tiempo completo. Además liberará tiempo a sus empleados para que se concentren en el trabajo para el que los contrató y les permitirá predominar en ese rol.

5. Mejorar los canales de comunicación

No puede dirigir un negocio eficaz si su equipo no tiene una excelente modo de comunicarse. Ahora que gran parte de la fuerza sindical se está mudando, eso es aún más importante.

Si aceptablemente algunas empresas pueden utilizar el correo electrónico, no siempre es la mejor opción. Ahora hay muchas otras aplicaciones disponibles que pueden ayudar con la comunicación.

Para las empresas que necesitan comunicación asincrónica, un software como Slack es una excelente opción. Ofrece una experiencia de sala de chat con múltiples canales para cada equipo.

Existen otros canales de comunicación síncronos como los del software de diligencia de proyectos. Estas plataformas de comunicación permiten que su equipo se conecte a secciones específicas del tesina para ver solo la información que necesitan para hacer su trabajo.

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6. Sepa qué procesos cortar

En algunas empresas es inasequible evitar el difícil trabajo. Hay muchas cosas pequeñas en la diligencia de un gran negocio. La pregunta es, ¿es importante todo lo que hacen sus empleados a diario?

Si aceptablemente puede automatizar muchas de estas tareas, no todas lo harán. En el caso de que no pueda automatizar poco, deberá determinar si es necesario para que su negocio funcione.

La matanza de tareas produce un resultado similar al de la automatización de tareas comerciales. Esto permite que sus empleados se concentren en tareas más importantes.

7. Consiga una compañía telefónica

Proseguir contentos a los clientes ya es conveniente difícil en cualquier negocio. Lo postrer que desea hacer es no tener un sistema de servicio al cliente y permanecer a sus clientes en calma mientras manejo de encontrarles la mejor persona con quien departir para resolver su problema.

los mejor servicio de respuesta que utilice, un cámara determinará a dónde despachar a los clientes cuando se comuniquen con su empresa para obtener ayuda. Algunas empresas utilizan un sistema automatizado que ofrece a los clientes una inventario de opciones. A partir de ahí, los clientes pueden aspirar el sección con el que necesitan departir.

Otras empresas utilizan a una sola persona como punto de contacto. Esta persona conoce la empresa lo suficientemente aceptablemente como para identificar a qué sección debe dirigirse un problema, de modo que pueda arrostrar a sus clientes a la persona adecuada con la que necesitan departir rápidamente.

No subestime la importancia de un negocio efectivo

Hay una gran diferencia entre trabajar por el placer de trabajar y ser productivo. A menos que esté creando sistemas para su empresa para facilitar su proceso, se quedará atascado trabajando en tareas que no tienen mucha importancia caudillo. Utilice los consejos anteriores para construir un negocio más efectivo, de modo que pueda concentrarse en el trabajo que positivamente hace que las cosas sucedan.

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