14 trucos y secretos de Google Drive que debes conocer

Google Drive es una excelente útil para juntar y compartir archivos, no solo para profesionales sino además para empresas, que vienen en la aplicación de Google como una excelente modo de persistir todo tu trabajo organizado “en la nimbo”. Obviamente, no es para compartir archivos más pesados ​​en Internet, pero es suficiente para el uso diario de cualquier becario.

Sin requisa, para poder disfrutar de todo lo que Google Drive tiene para ofrecer, es necesario conocer algunos de los principales trucos de esta aplicación de Google. En este artículo, compartiremos contigo algunas de las características principales de Google Drive. Si perdió el entrada a su cuenta, ¡aprenda 5 formas de recuperar su contraseña de Google!

1. Comparta sus documentos con otras personas.

En Google Drive, es muy sencillo compartir sus documentos con otras personas. De hecho, esta es una de las principales razones por las que Google Drive es uno de los líderes del mercado en su segmento. Hacerlo es proporcionado simple. Vaya a la opción «Archivo» y luego haga clic en «Compartir»:

Secretos de Google Drive

Entonces debería ver una imagen como se muestra a continuación. En este caso, elija el correo electrónico de la persona que recibirá este memorial compartido, así como todos los permisos a los que tendrá entrada. Puede designar que ella solo vea el contenido, edite o simplemente comente. Incluso tenga en cuenta que en cualquier momento puede eliminarlo o modificar los permisos.

2. Chatea con otras personas en el interior del propio documento de Drive.

Pocas personas conocen esta función, pero es extremadamente útil. Cuando dos personas están editando el mismo documento, es posible crear una ventana de chat donde los dos puedan conversar sobre su trabajo. Para ello, ¡es obligatorio que los dos estén online al mismo tiempo!

Cuando esto suceda, aparecerá una pequeña ventana pegado a las personas que están en tilde. Al hacer clic en él, se abrirá un surgir con el chat. Mira cómo sucede esto en la imagen:

Secretos del chat de Google Drive

3. Si no está en tilde, deje comentarios

En caso de que desee dejar un mensaje para determinado que no está en tilde, Google Drive tiene la opción de dejar un comentario en el interior del documento. Solo ve aquí:

Secretos de revisión de Google Drive

Y luego verá una imagen como esta:

Los secretos de Google Drive dejar un comentario

Con el comentario creado, la otra persona puede contestar y desde allí crear una conversación que permita mejorar el tesina.

4. Búsqueda por colaborador

Si desea memorizar en qué proyectos está involucrada una persona en particular, simplemente busque su nombre en la mostrador de búsqueda. Seguidamente aparecen todas las obras relacionadas con esa misma persona.

5. Verifique todos los cambios en el documento.

Al igual que con Microsoft Word, en Google Drive además es posible comprobar todos los cambios que se han ido produciendo en el documento. Pero para eso necesitas usar el suplemento. Cambio de camino. Para descargar el suplemento, primero haga clic en «Suplementos» y luego busque la opción Cambio de camino.

Secretos de seguimiento de cambios de Google Drive

Posteriormente de instalarlo, el Cambio de camino estará en el flanco derecho de su documento.

Consejos sobre secretos de Google Drive

6. Subir mediante tirar y soltar

Una de las características más interesantes de Google Drive es la capacidad de tirar archivos a la propia aplicación. Es asegurar, en oficio de designar cargar documento, designar archivo, etc., simplemente puede tirar el archivo a la ubicación donde desea colocarlo. Para eso, solo necesitas tener tu Google Drive franco (preferiblemente en la carpeta donde pondrás el archivo) y luego tirar ese mismo archivo a Drive.

7. Obtenga entrada a sus documentos sin conexión

Incluso si no está conectado, Google le permite tener entrada a todos sus documentos. Para eso tendrás que ir a la opción que dice “Offline” y luego hacer clic en el clavija “Activar Offline”. Vea cómo hacerlo en la imagen a continuación.

Documentos sin conexión secretos de Google Drive

8. Respetar directamente en Drive

Al igual que con Evernote y la opción Web Clipper, Google Drive además tiene una extensión que te permite almacenar todo lo que encuentres en Internet en Google Drive. para hacerlo solo haga clic aquí y descargue la extensión «Respetar en Google Drive». Una vez instalado y vinculado a su cuenta, simplemente busque una imagen o enlace que le guste y haga clic con el clavija derecho del mouse. Adaptado debajo, aparecerá la opción «Respetar en Google Drive». Seleccione esta opción y la imagen se guardará automáticamente en su cuenta de Google Drive.

Secretos de Google Drive Guardar directamente

9. Caleta documentos de Word en el interior de Drive

De forma predeterminada, si desea ver un documento de Word que está en Drive, debe descargar el documento y luego abrirlo en Microsoft Word. La verdad es que esto no es obligatorio, ya que puedes inaugurar el documento de Word desde en el interior de Drive. Para eso, solo necesita pretender el archivo y hacer clic con el clavija derecho del mouse. Luego seleccione la opción «Documentos de Google». Entonces ese mismo documento se abrirá en el interior de Drive.

10. Carga de documentos en diferentes formatos

Google Drive además le permite tener ajustes preestablecidos sobre qué cargas se realizan. Actualmente, le permite determinar que «todos los documentos se convertirán al formato de documento de Google» o que «todos los archivos PDF o de imagen se convertirán a texto» en el momento en que haga la Subir de un archivo. Si desea utilizar alguna de estas opciones, simplemente selecciónelas.

Definiciones de secretos de Google Drive

11. Utilice la aplicación Drive como un escáner (solo Android)

Una de las grandes ventajas de Evernote es que transforma la información de una imagen en texto, haciendo que esa misma imagen se pueda despabilarse en las búsquedas internas de la aplicación. Esto además es posible en Google Drive, sin requisa, esta opción solo está apto para usuarios de Android.

12. Trabajar con pantalla completa

La mayoría de las computadoras tienen la opción de hacerlo en pantalla completa, lo que hace que la aplicación se utilice como prueba completa. Si le gustan este tipo de opciones, Google Drive le brinda ayuda adicional. Simplemente vaya al menú «Ver» y luego haga clic en la opción «Pantalla completa».

Secretos de pantalla completa de Google Drive

En ese momento, todos los menús anteriores desaparecen, dejando solo su hoja de trabajo. Para retornar a la opción auténtico, simplemente presione «Esc».

13. Investigar en el interior del propio documento

Cuando estés haciendo un trabajo universitario o escribiendo un vademécum, lo postrero que querrás es dejar el documento para despabilarse información. En ese caso, puede hacer esa misma búsqueda en el interior del documento. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

Vaya al menú «Herramientas» y seleccione la opción «Despabilarse». A su derecha, aparecerá una mostrador de búsqueda. Luego, seleccione la (s) palabra (s) que desea despabilarse.

Secretos de documentos de Google Drive

14. Indique sus referencias de investigación

Otro punto positivo de mirar en el interior del documento en sí es que puede citar directamente cada búsqueda realizada en el documento. Vea cómo hacerlo a continuación.

Primero que nadie tienes que hacer la búsqueda en la mostrador que apareció a tu derecha. En este ejemplo, buscamos «Apptuts» cuando habíamos seleccionado la palabra «Facebook».

Secretos de búsqueda de Google Drive

Cuando vaya a hacer clic en el enlace con la información que se utilizará en el documento, seleccione la opción “Citar”.

Seguidamente, verifique cómo la palabra seleccionada tenía un número a su derecha (en caso de que sea la primera, aparecerá un “1”) y amoldonado debajo de esa misma página apareció la relato al enlace, es asegurar, la cita de investigación.

Secretos de cotizaciones de Google Drive

Esto hace que sea mucho más hacedero cuando desee despabilarse referencias de la información encontrada.

Como los secretos de Google Drive

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